top of page

Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING

​

DE STUDIO IN ROTTERDAM

Een samenwerking van:

BERNADETTE VAN MEERKERK - NORA VISUAL ARTS & SONJA LUESING - STUDIO SONJA LUESING

​

Augustus 2025

 

Natuurlijk gaan wij vertrouwelijk met al je gegevens om. Om je daarover beter te kunnen informeren hebben wij deze privacyverklaring opgesteld. Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van je persoonsgegevens of wil je een verzoek indienen met betrekking tot je rechten? Dan kun je ons via de gegevens onder 'over ons' bereiken. 

​​

​

​OVER ONS:

​

De Studio in Rotterdam, gevestigd te Rotterdam, is een samenwerking van Studio Sonja Luesing, KvK-nummer 77663217 en Nora Visual Arts, KvK nummer 67049478.

​

Contact: destudioinrotterdam@gmail.com​​

​​

​

PERSOONSGEGEVENS:

Deze persoonsgegevens verwerken wij:

  • Naam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Adressen

  • Telefoonnummer

  • Betaalgegevens

  • Specifieke informatie die jij doorgeeft, zoals trouwdatum

​

Deze bijzondere persoonsgegevens verwerken wij:

  • (Portret/Product)foto's (waaruit bijzondere gegevens afgeleid kunnen worden)

​

Hoe komen wij aan jouw persoonsgegevens?

Wij hebben bovenstaande persoonsgegevens van jouzelf verkregen via onze website, ons contactformulier, via onze e-mail, een workshop, vanuit onze samenwerkingspartners zoals Swanmarket, waarbij jij al eerder akkoord bent gegaan met het delen van deze informatie of verkregen uit openbare registers, zoals het handelsregister van de KvK of andere open bronnen.

​​

​

DOELEINDEN:

Wij verwerken je persoonsgegevens alleen wanneer wij dat van de wet mogen en voor de doeleinden die wij hieronder hebben beschreven.

​

Om deze redenen verwerken wij persoonsgegevens:

​

Aanvragen en offertes

Je mag met ons vrijblijvend contact opnemen om te zien of wij voor je aan de slag kunnen. Om een offerte op te kunnen stellen hebben wij alle contactgegevens nodig die wij hopelijk later op een factuur mogen zetten. Indien nodig, om in aanmerking te komen voor een geclaimde korting, gebruiken wij jouw contactgegevens in ons contact met onze samenwerkingspartners. Ook als jij uiteindelijk onze diensten niet afneemt, bewaren wij de gegevens tot 8 jaar na het laatste contactmoment, om zo onze werkzaamheden te kunnen verantwoorden aan de Belastingdienst. Verder bewaren wij de gegevens graag voor ons eigen offertebeheer en om te kunnen analyseren welke offertes wij hebben aangeboden. De gegevens die wij niet van de Belastingdienst hoeven te bewaren, zullen wij maar 30 dagen bewaren.

 

Uitvoering van een opdracht

Op het moment dat wij een huurovereenkomst sluiten of een fotografieopdracht voor jou uitvoeren of jij je inschrijft voor een workshop, zullen wij jouw gegevens verwerken. Wij verwerken je NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres om jou informatie toe te sturen, afspraken te maken etc. vooreen ordelijke uitvoering van de opdracht en de uiteindelijke levering van producten.

Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, zonder deze gegevens kunnen wij de overeenkomst niet aangaan.

 

Gegevens die wij niet voor de facturatie, ons portfolio, archivering of voor een licentie nodig hebben zullen wij verwijderen wanneer de opdracht voltooid is. Uiteraard zullen wij gegevens ook verwijderen wanneer daarom verzocht wordt en wij de gegevens niet nodig hebben voor de uitvoering van de overeenkomst, ons gerechtvaardigd belang of voor onze wettelijke (administratie)verplichtingen.

 

Facturatie

Als je ons een opdracht hebt gegeven of een overeenkomst sluit, dan verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn voor de financiële afhandeling van die opdracht. Dat zijn in elk geval je naam en e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Bij betaling zullen wij bovendien te zien krijgen van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. Wij bewaren facturen en betaalgegevens 8 jaar om aan onze wettelijke bewaarplicht te voldoen.

 

Licenties

Wanneer wij voor je fotograferen, maken wij afspraken over het gebruik van de foto’s. Dat doen wij door middel van een licentie. Om de licentie op te stellen verwerken wij je NAW-gegevens en de datum van de fotoshoot. Wij bewaren de offerte en de gemaakte afspraken ten minste voor de duur van de licentie, om de gemaakte afspraken te kunnen borgen en om de mogelijkheid te hebben contact op te nemen met betrekking tot de licentie.

 

(Portret/Product)foto’s

Tijdens de uitvoering van een fotografie-opdracht kunnen portretfoto’s gemaakt worden, waarop jij herkenbaar in beeld bent of jouw product onder licentie. Deze (persoons)gegevens verwerken wij ook voor de uitvoering van de overeenkomst met onze opdrachtgever. Wij zullen de foto’s leveren aan onze opdrachtgever, als eindproduct van de opdracht.

Wij hebben bovendien een gerechtvaardigd belang om jouw portret-/productfoto te verwerken, namelijk een artistiek belang en een belang om onze artistieke werken in te zetten voor onze eigen bedrijfsvoering, waaronder ter promotie in ons portfolio. Wij hebben daarbij een afweging gemaakt tussen jouw privacybelang en onze belangen. Daarnaast is er in de meeste gevallen sprake van verwerking van gegevens die jij zelf openbaar hebt gemaakt.

Op de portretten rust ons intellectueel eigendom, wij hebben hierop auteursrecht. Wij bewaren deze artistieke werken daarom in ons archief en portfolio.

 

Webshop

Koop je iets in onze webshop, dan slaan wij gegevens op om de betaling mogelijk te maken en om de producten naar je te kunnen versturen. Vanwege onze administratieplicht bewaren wij deze gegevens 8 jaar. Bovendien bewaren wij de gegevens van de bestelling ook om vragen over de bestelling of de conformiteit van producten te kunnen beantwoorden en te kunnen controleren of je de kopende partij bent geweest. 

 

Nieuwsbrief

Wij versturen je graag een nieuwsbrief, omdat je klant bij ons bent en omdat je daar jezelf voor hebt ingeschreven. Wij verwerken daarom je naam en e-mailadres om je informatie en nieuws te kunnen sturen. Wij bieden onder elke nieuwbrief de mogelijkheid aan om je uit te schrijven. Wij bewaren je gegevens voor dit doeleinde, totdat je je hebt uitgeschreven.

 

Workshop

Je gegevens worden gebruikt om je op de hoogte te houden van een, door jouw ingeschreven, workshop en mogelijke aanbiedingen na de gegeven workshop. Wij verwerken daarom je naam en e-mailadres om je de informatie te kunnen sturen. Wij bieden onder elke nieuwbrief de mogelijkheid aan om je uit te schrijven. Wij bewaren je gegevens voor dit doeleinde, totdat je je hebt uitgeschreven.

 

Vragen en overig contact

Wanneer jij ons een vraag stuurt of informatie bij ons opvraagt zullen wij daarvoor contact met je opnemen. Daarom verwerken wij je naam en e-mailadres, zodat wij je van een antwoord en/of informatie kunnen voorzien. Hierbij hebben wij een gerechtvaardigd belang. Wij bewaren de gegevens tot 8 jaar na het laatste contactmoment, om zo ook onze werkzaamheden te kunnen verantwoorden aan de Belastingdienst. 

​

​DOORGIFTE:

Ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen jouw gegevens met de volgende derden, waaronder onze verwerkers:

  • Boekhouder;

  • Betaaldiensten;

  • Albumleveranciers;

  • Online gallery;

  • Hosting van onze website, systemen en e-mail;

  • Nieuwsbriefdienst;

  • Cloud back-up;

  • Diensten voor het versturen van bestanden;

  • Fotobewerkingssoftware;

  • Betrokken leveranciers bij een fotoshoot (visagisten, bloemisten, weddingplanners, stylisten, etc.) aan wie wij foto’s geven voor in een portfolio. Dit doen wij met toestemming van onze opdrachtgever.

  • Boeken, advertentie-, social media en/of marketingkanalen, waarop of waarin wij foto’s plaatsen voor mijn eigen bereik;

  • Samenwerkingspartners.

 

Doorgifte derde landen

Wij proberen persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar soms ontkomen wij er niet aan ook diensten van buiten de EER in te zetten. Deze bedrijven zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land.

Als partijen die jouw gegevens ontvangen niet in een adequaat land zijn gevestigd, zijn er passende waarborgen getroffen. Meestal hebben wij gebruik gemaakt van de EU model clauses. Hiervan kun je een kopie opvragen door ons een e-mail te sturen.

​

JOUW RECHTEN:

Wij informeren je graag over de rechten die jij hebt en de invloed die je kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via destudioinrotterdam@gmail.com

​

Inzage, rectificatie en wissing

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken en je mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.

 

Beperking van de verwerking

Je hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking onrechtmatig is, wij jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat je gemaakt hebt tegen de verwerking.

 

Recht op bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Maak je bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan zullen wij jouw persoonsgegevens daar niet meer voor inzetten.

 

Gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer je ons toestemming had gegeven om jouw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.

 

Toestemming intrekken

Hebben wij je gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van jouw toestemming, dan mag je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

 

Klachten

Heb je klachten over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Je hebt het recht je klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

BEVEILIGING PERSOONSGEGEVENS:

Wij hebben passende organisatorische en technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.

​

COOKIES:

Voor een zo goed mogelijke werking van deze website en om de inhoud van advertenties af te stemmen op jouw voorkeuren worden cookies gebruikt.

Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op randapparatuur wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je vinden op de website van ConsuWijzer: [http://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies].

 

Advertentiecookies

Via deze website worden, om advertenties beschikbaar te stellen, cookies van Facebook geplaatst. Deze cookies zorgen ervoor dat voor jou relevantere advertenties worden weergegeven. Meer informatie over de cookies van Facebook vind je hier: [https://www.facebook.com/policies/cookies/]. Deze cookies worden maximaal 3 maanden bewaard.

 

Analytische cookies
Omdat wij graag willen weten hoe onze bezoekers de website gebruiken, zodat wij het gebruik van de website kunnen optimaliseren, gebruiken wij Google Analytics. Via deze website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst. Meer informatie over het beleid van Google Analytics kun je hier vinden: [https://www.google.nl/intl/nl/policies/privacy/] vinden. Deze Google Analytics cookies worden maximaal 2 jaar bewaard.

 

Social media

Wij willen het voor jou graag zo gemakkelijk mogelijk maken om de content van onze website te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan.

 

Uitschakelen en verwijderen

Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.

Via de website Your Online Choices [http://www.youronlinechoices.com/be-nl/] kun je meer uitleg vinden over hoe je cookies uit kunt schakelen.

 

Links

Op onze website zul je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.​

​

WIJZIGINGEN:

Het kan zijn dat wij onze privacyverklaring moeten wijzigen, bijvoorbeeld omdat wij een andere werkwijze zijn gaan hanteren. Wij zullen de nieuwe privacyverklaring altijd op onze website publiceren. Als de wijzigingen direct op jou van toepassing zijn, zullen wij de wijzigingen ook direct met jou communiceren.

bottom of page